Пользователям ККТИнструкция по ведению журнала кассира-операциониста (ф. КМ-4)

Инструкция по ведению журнала кассира-операциониста (ф. КМ-4)

В графе No.1 указывается текущая дата.

В графе No.2 - номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККТ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки. Если секция одна то всегда ставим цифру 1.

В графе No.3 - фамилия, имя, отчество кассира - операциониста.

В графе No.4 - указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате.

В графе No.5 - необходимо поставить прочерк.

В графе No.6 - показания счетчика "Гросс итого" на начало дня. Эту сумму ККТ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня - это те же показания, что и на вечер предыдущего дня.

Внимание! Не все модели ККТ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика "Гросс итого" (например "Меркурий-115Ф"). В этом случае необходимо выводить их самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе No.10.

В графах No.7 и No.8 - соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).

В графе No.9 - показания счетчика "Гросс итого" на конец дня.

В графе No.10 - сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами No.9 и No.6.

Если ККТ не указывает в Х-отчете показания счетчика "Гросс итого", то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф No.6 и No.10 вывести показания счетчика "Гросс итого" на конец дня, и занести их в графу No.9.

В графе No.11 - сумму наличных денежных средств (выручку).

В графах No.12 и No.13 соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки.

В графе No.14 указывается общая сумма выручки (No.11+No.13).

В графе No.15 отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам). Сумма граф No.14 и No.15 должна соответствовать сумме, указанной в графе No.10.

Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККТ можно только по чекам, пробитым в этот день. К чекам должен прилагаться акт по ф. КМ-3.

В графах No.16, No.17 и No.18 - подписи соответствующих должностных лиц организации.

 

Инструкция по ведению журнала кассира-операциониста (ф. КМ-4) 

Пользователям ККТИнструкция по ведению журнала кассира-операциониста (ф. КМ-4)