ЗаконодательствоПравила применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью

Правила применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью

Правила применения контрольно-кассовых
                       машин с фискальной памятью

                            1. Общие положения

       1. Настоящие Правила определяют порядок применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, разрешенных к использованию на территории Республики Казахстан.
      2. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах:
      1) контрольно-кассовая машина с фискальной памятью - электронное устройство с блоком фискальной памяти и/или банковская компьютерная система, используемая для регистрации денежных расчетов с потребителями при реализации товаров и оказании услуг, обеспечивающая некорректируемую ежесменную регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации (далее - Машина);
      2) ключ доступа к фискальной памяти - ключ, применение которого обеспечивает установку фискального режима;
      3) контрольный чек - чек при печати которого происходит изменение показаний в фискальной памяти Машины;
      4) контрольная лента - лента, на которой происходит печать информации о всех покупках и продажах, выполненных в течение смены;
      5) ответственное лицо налогоплательщика - налогоплательщик либо лицо, состоящее в трудовых отношениях с налогоплательщиком, осуществляющее расчеты с потребителями при помощи Машины и отвечающее за ее работу;
      6) фискальный признак - отличительный символ, присутствующий на контрольных чеках, подтверждающий работу Машины в фискальном режиме;
      7) фискальный режим - режим функционирования Машины, обеспечивающий некорректируемую ежесменную регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации в фискальной памяти;
      8) фискальный отчет - отчет об изменении показаний в фискальной памяти Машины за определенный период.

                        2. Регистрация и снятие с учета Машины
                                в налоговых органах

       3. В соответствии с K010209_ Налоговым кодексом до начала применения Машины производится ее регистрация в налоговых органах по месту осуществления деятельности. Регистрация Машины представляет собой постановку Машины на учет в налоговом органе с внесением сведений о Машине и налогоплательщике в журнал регистрации Машин и выдачей регистрационной карточки контрольно-кассовой машины с фискальной памятью (далее - Карточка).
      4. Регистрация Машины осуществляется налоговым органом в течение двух рабочих дней с момента подачи налогоплательщиком заявления, составленного по форме, установленной в приложении 1 к настоящим Правилам, предъявления налогоплательщиком свидетельства о государственной регистрации юридического лица или свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
      5. Регистрации подлежат технически исправные Машины, модели которых включены в Государственный реестр контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, разрешенных к использованию на территории Республики Казахстан (далее - Государственный реестр).
      6. Регистрация Машины производится с присвоением регистрационного номера Машине и оформлением результатов регистрации Машины в Карточке, которая хранится у налогоплательщика в течение всего срока эксплуатации Машины и предъявляется по требованию налоговых органов. Карточка составляется по форме, установленной в приложении 2 к настоящим Правилам.
      7. При регистрации Машины (за исключением банковских компьютерных систем) налогоплательщик представляет в налоговые органы:
      1) Машину;
      2) пронумерованные, прошнурованные, скрепленные подписью и/или печатью налогоплательщика:
      книгу учета наличных денег, проведенных через Машину (далее Книга учета наличных денег), составленную по форме, установленной в приложении 3 к настоящим Правилам;
      книгу товарных чеков при расчетах с потребителями без применения Машины (далее - Книга товарных чеков), составленную по форме, установленной в приложении 4 к настоящим Правилам;
      3) паспорт завода-изготовителя Машины.
      При регистрации банковских компьютерных систем (далее - БКС) налогоплательщик представляет в налоговый орган краткое описание функциональных возможностей и характеристик БКС, разработанное организацией-разработчиком БКС.
      8. Должностное лицо налогового органа при регистрации Машины:
      1) проверяет соответствие сведений, указанных в заявлении, документам, предъявленным и представленным для регистрации Машины;
      2) сверяет заводской номер Машины, отображенный на маркировочной табличке, с номером Машины, указанным в паспорте завода-изготовителя;
      3) проверяет правильность оформления Книги учета наличных денег и Книги товарных чеков;
      4) устанавливает фискальный режим работы Машины;
      5) пломбирует Машину;
      6) заносит сведения о налогоплательщике и Машине в журнал регистрации Машин;
      7) оформляет Карточку;
      8) заверяет личной подписью, подписью руководителя налогового органа и печатью налогового органа Книгу учета наличных денег, Книгу товарных чеков;
      9) возвращает налогоплательщику:
      опломбированную Машину с установленным фискальным режимом работы;
      заверенные Книгу учета наличных денег, Книгу товарных чеков;
      паспорт завода-изготовителя Машины;
      10) выдает Карточку налогоплательщику.
      9. При изменении сведений, указанных в пункте 11 заявления на регистрацию Машины, если такое изменение не влечет необходимость регистрации Машины в другом налоговом органе, а также в пунктах 1, 12 заявления на регистрацию Машины, налогоплательщик в течение трех календарных дней со дня изменений обязан подать в налоговый орган, в котором зарегистрирована Машина, заявление, составленное по форме, установленной в приложении 1 к настоящим Правилам. В заявлении указываются измененные сведения. При этом налогоплательщик сдает Карточку налоговому органу.
      10. При изменении сведений, указанных в пункте 1 ранее представленного заявления, налогоплательщик представляет в налоговый орган Машину (за исключением БКС).
      11. Должностное лицо налогового органа в случаях, указанных в пункте 9 настоящих Правил:
      1) производит в Карточке отметку о закрытии Карточки;
      2) оформляет Карточку с учетом изменений взамен закрытой Карточки. Номер Карточки с учетом изменений состоит из номера закрытой Карточки и номера, под которым зарегистрирована Карточка с учетом изменений в журнале регистрации Машин. Указанные номера разделяются дробью;
      3) возвращает налогоплательщику закрытую Карточку и выдает налогоплательщику Карточку с учетом изменений.
      12. Машина подлежит снятию с учета в налоговом органе по заявлению налогоплательщика, составленное по форме, установленной в приложении 5 к настоящим Правилам:
      1) в случаях изменения сведений, указанных в пункте 11 заявления на регистрацию Машины, если такое изменение влечет необходимость регистрации Машины в другом налоговом органе, а также сведений, указанных в пункте 2 заявления на регистрацию Машины;
      2) в случаях невозможности ее дальнейшего применения в связи с технической неисправностью Машины;
      3) в случае ликвидации налогоплательщика;
      4) в случае исключения Машины из Государственного реестра;
      5) в случае замены Машины.
      13. Для снятия Машины с учета налогоплательщик представляет в налоговые органы:
      1) опломбированную Машину (за исключением БКС);
      2) выданные при постановке на учет:
      Книгу учета наличных денег;
      Книгу товарных чеков;
      3) Карточку.
      14. Должностное лицо налогового органа в течение двух рабочих дней со дня подачи заявления налогоплательщиком производит снятие Машины с учета, для чего:
      1) производит снятие фискального отчета за период с момента снятия предыдущего фискального отчета в данном налоговом органе до момента снятия Машины с учета;
      2) камерально проверяет данные Книги учета наличных денег с данными Книги товарных чеков и показаниями фискального отчета;
      3) закрывает Книгу учета наличных денег и Книгу товарных чеков и делает в них отметку о снятии Машины с учета;
      4) возвращает налогоплательщику Машину, Книгу учета наличных денег и Книгу товарных чеков;
      5) производит в Карточке отметку о закрытии Карточки;
      6) возвращает налогоплательщику Карточку.
      15. Для установки фискального режима или снятия фискального отчета налогоплательщик представляет технически исправную Машину. После установки фискального режима с применением ключей доступа к фискальной памяти ключи доступа к фискальной памяти хранятся в налоговом органе, осуществившем регистрацию Машины.

3. Эксплуатация Машины

      16. Налогоплательщик осуществляет постановку Машины на техническое обслуживание.
      17. Ответственное лицо налогоплательщика осуществляет операции ввода стоимости товара (работы, услуги) в соответствии с руководством по эксплуатации данной Машины.
      18. Ответственное лицо налогоплательщика ежедневно в конце смены выполняет процедуру "конец смены" согласно техническим требованиям изготовителя модели Машины и заполняет Книгу учета наличных денег. При каждой выдаче наличных денег, проведенных через Машину (за исключением выдачи сдачи и размена денег), ответственное лицо налогоплательщика производит запись в Книгу учета наличных денег о произведенной выдаче.
      19. Контрольный чек должен содержать следующую информацию:
      1) наименование налогоплательщика;
      2) регистрационный номер налогоплательщика;
      3) заводской номер Машины;
      4) регистрационный номер Машины;
      5) порядковый номер чека;
      6) дату и время совершения покупки товаров (работ, услуг);
      7) цену товара (работы, услуги) и/или сумму покупки;
      8) фискальный признак.
      20. Контрольный чек, в котором указывается налог на добавленную стоимость должен содержать следующую информацию:
      серия и номер свидетельства о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость;
      наименование товара (работы, услуги);
      сумма налога на добавленную стоимость.
      Форма и содержание контрольного чека БКС устанавливается Национальным Банком Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным государственным органом.
      21. На контрольном чеке и на контрольных лентах могут дополнительно содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к Машине.
      22. При вводе суммы и невозможности погашения чека в течение смены ответственное лицо налогоплательщика выполняет процедуру "аннулирования" с печатью соответствующего чека на ошибочно введенную сумму. В конце смены составляется акт об аннулировании суммы с приложением чека "аннулирования".
      23. При возврате (частичном или полном) потребителю денег за ненадлежащее качество товара (работ, услуг) ответственное лицо налогоплательщика составляет и оформляет акт о возврате денежных сумм потребителю по форме, установленной в приложении 6 к настоящим Правилам, по неиспользованным контрольным чекам, погашает их, клеит на лист бумаги и вместе с актом сдает в бухгалтерию или индивидуальному предпринимателю. Записывает в Книгу учета наличных денег суммы, выплаченные потребителям по возвратам.
      24. В случае технической неисправности Машины налогоплательщик в трехдневный срок с момента возникновения неисправности подает в налоговый орган, в котором зарегистрирована Машина, заявление в произвольной форме с указанием сроков проведения ремонта и причины неисправности, суммовых показаний счетчика Машины на начало дня, в котором произошла неисправность. Заявление может быть направлено по почте заказным письмом с уведомлением.
      В случае полного заполнения Книги товарных чеков налогоплательщик подает заявление в произвольной форме и представляет пронумерованную, прошнурованную, скрепленную подписью и/или печатью Книгу товарных чеков. Должностное лицо налогового органа заносит сведения о выдаче Книги товарных чеков в журнал регистрации Машин.
      25. Машина считается неисправной в случаях, если:
      1) не печатает, печатает неразборчиво или реквизиты на контрольном чеке печатаются не полностью;
      2) не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной памяти, необходимые для осуществления контроля налоговыми органами;
      3) в ней отсутствует контрольная или чековая лента;
      4) отсутствует или повреждена пломба налогового органа;
      5) отсутствует маркировка завода-изготовителя.
      26. Фискальный отчет снимается с Машины должностным лицом налогового органа в следующих случаях:
      1) проведение налоговых проверок налоговыми органами;
      2) замена блока фискальной памяти;
      3) снятие Машины с учета;
      4) осуществление ремонта Машины в случае, когда ремонт требует введение пароля для доступа к фискальной памяти;
      5) утеря Книги учета наличных денег;
      6) изменение сведений, указанных в подпунктах 1), 2) пункта 19 настоящих Правил;
      7) изменение сведений о серии и номере свидетельства о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость.
      При этом составляется акт снятия фискального отчета с указанием итоговых данных фискальных отчетов по форме, установленной в приложении 7 к настоящим Правилам.

 

              Приложение 1 к Правилам применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 апреля 2002 года № 449 ЗАЯВЛЕНИЕна регистрацию контрольно-кассовой машины с фискальной памятью1. Ф.И.О. или наименование налогоплательщика _________________________________________________2. РНН ________________________3. Свидетельство о государственной регистрации:3.1. серия __________________ 3.2. номер_______________ 3.3. код налогового органа____________________3.4. дата выдачи __________ 3.5. срок действия (заполняется если срок действия ограничен)_________4. Свидетельство о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость (заполняется, если сведения отражаются в контрольном чеке):4.1 серия ________ 4.2. номер__________ 4.3. дата выдачи ________4.4. код налогового органа __________5. Причина подачи заявления (укажите в соответствующей ячейке):5.1. регистрация сведений о контрольно-кассовой машине с фискальной памятью при постановке на учет5.2. изменение сведений, указанных в ранее представленном заявлении 6. Марка контрольно-кассовой машины (наименование БКС)____________________________________7. Заводской номер ______________________________ 8. Год выпуска _________________________________
9. Номер паспорта ____________ 10. Фирма – изготовитель (разработчик БКС)____________________11. Место нахождения контрольно-кассовой машины: 11.1. область _____________________________ 11.2. город ________________________________________________11.3. район _______________________________ 11.4. улица _______________________________________________11.5. дом _________________________________ 11.6. квартира ____________________________________________12. Вид деятельности_______________________________________________________________________________13. К заявлению прилагаются (укажите в соответствующей ячейке):13.1. книга учета наличных денег ___________Количество листов______________________________________

13.2. книга товарных чеков _________________Количество листов______________________________________

13.3. паспорт контрольно-кассовой машины

13.4. краткое описание функциональных возможностей и характеристик БКС,разработанное организацией-разработчиком БКСОТВЕТСТВЕННОСТЬМне разъяснены мои права и обязанности, и я несу ответственность перед Законом за достоверность и полноту сведений, приведенных в данном заявлении. В случаях изменения данных, указанных в заявлении, обязуюсь своевременно информировать налоговый орган.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ф.И.О. или уполномоченного лица (подпись) Дата подачи заявления “_____” __________________ 200___г. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ф.И.О. должностного лица, принявшего заявление (подпись) Дата приема заявления “_____” __________________ 200___г.

М.Ш.______________________Код налогового органа ________________________                  Приложение 2 к Правилам применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 апреля 2002 года № 449 Регистрационная карточкаконтрольно-кассовой машины с фискальной памятью№_____________________1. Ф.И.О. или наименование налогоплательщика _________________________________________________2. РНН _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _3. Марка контрольно-кассовой машины (наименование БКС) ____________________________________ 4. Заводской номер _____________________ 5. Номер паспорта ______________________________________6. Фирма-изготовитель (разработчик БКС)_________________________________________________________ 7. Год выпуска_____________________________8. Место нахождения контрольно-кассовой машины:8.1. область___________________________ 8.2. город______________________8.3. район_____________________________ 8.4. улица______________________8.5. дом_______________________________ 8.6. квартира___________________9. Вид деятельности_________________________________________________________________________________10. Показание счетчика на момент установки фискального режима _ _ _ _ _ _ _ _ _ _______________________________________________________________________________________(должность, Ф.И.О. должностного лица, осуществившего регистрацию) (подпись)11. Председатель налогового комитета по___________________________________________________________________________________________ (подпись) (фамилия, инициалы)"______" _______________________ 200__ г.М.П. Код налогового органа _ _ _ ______________________________ Отметка о закрытии регистрационной карточки 12. Причина закрытия регистрационной карточки (укажите |х| в соответствующей ячейке):12.1. изменение сведений __ 12.2. снятие с учета __13. Фискальный отчет снят за период с "_____"____________200__г. по "_____"_____________200__ г.14. Показание счетчика на момент снятия фискального режима _ _ _ _ _ _ _ ________________________________________________________________________________________________  (должность, Ф.И.О. должностного лица, осуществившего снятие фискального отчета) _____________________                                                                                                                                               (подпись)М.Ш. налогового органа________________________________________________ ______________                                                       (Ф.И.О. или представителя налогоплательщика) (подпись)15. Дата закрытия регистрационной карточки "_____" ___________________200__ г.                        Приложение 3 к Правилам применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 апреля 2002 года № 449 Ф.И.О. или наименование налогоплательщика ____________________________________________________РНН __________________________Регистрационная карточка контрольно-кассовой машины с фискальной памятью № ______________ от  «____»_____________________200__ г. КНИГАучета наличных денег, проведенных через контрольно-кассовую машину с фискальной памятью

Дата Остаток кассы на начало дня Служебный приход Суммовые показания счетчика Возврат чеков
на начало дня поступлений за день расход за день на конец дня количество сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 

 

Данные об ошибочных платежах Служебный расход в течение дня Сумма выданных товарных чеков Сумма кассы на конец дня Сумма выручки, сданная из кассы в конце дня Подпись ответственного лица
количество сумма время сумма подпись лица, получившего деньги
10 11 12 13 14 15 16 17 18
                 
 

    Приложение 4 к Правилам применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 апреля 2002 года № 449 Форма книги товарных чеков РНН _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Ф.И.О. или наименование налогоплательщика _________________________________________ Книга товарных чеков при расчетах с потребителями без применения контрольно-кассовой машины с фискальной памятью Серия товарных чеков с № _________________ по № _________________Регистрационная карточка N _______________ от  «______»___________________ 200__г.М.П.налогового органа15. Дата закрытия регистрационной карточки «______» ___________________200__ г.             
Приложение 5 к Правилам применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 апреля 2002 года № 449 ЗАЯВЛЕНИЕна снятие с учета контрольно-кассовой машины с фискальной памятью 1. Ф.И.О. или наименование налогоплательщика _________________________________________________________________________________________2. РНН _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _3. Свидетельство о государственной регистрации:3.1.серия ___________ 3.2. номер ____ 3.3. код налогового органа _________3.4.дата выдачи _______________ 3.5.срок действия (заполняется если срок действия ограничен) _____________ 4. Причина подачи заявления (укажите | х | в соответствующей ячейке): 4.1.изменение РНН 4.2.изменение места регистрации 4.3.техническая неисправность 4.4.ликвидация налогоплательщика 4.5.исключение контрольно-кассовой машины с фискальной памятью из Государственного реестра контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, разрешенных к использованию на территории Республики Казахстан4.6.замена Машины 5. Марка контрольно-кассовой машины (наименование БКС)________________6. Заводской номер _____________________ 7. Год выпуска________________8. Номер паспорта _____________________ 9. Фирма-изготовитель (разработчик БКС) _____________________10. Место нахождения контрольно-кассовой машины:10.1. область ____________________________ 10.2. город ________________10.3. район ______________________________ 10.4. улица ________________10.5. дом ________________________________ 10.6. квартира _____________ 11. Вид деятельности __________________________12. Наименование лица, осуществляющего техническое обслуживание_______________________ 13. К заявлению прилагаются (укажите | х | в соответствующей ячейке): 13.1. книга учета наличных денег |_| количество листов |_|13.2. книга товарных чеков |_| количество листов |_|13.3. регистрационная карточка контрольно-кассовоймашины с фискальной памятью13.4. краткое описание функциональных возможностей и характеристик БКС, разработанное организацией-разработчиком БКС |_|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ф.И.О. или уполномоченного лица налогоплательщика (подпись)дата подачи заявления "______" _______________________ 200__г.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ф.И.О. должностного лица, принявшего заявление (подпись)дата приема заявления "______" _______________________ 200__г. |____________| М.Ш.Код налогового органа _ _ _ _              Приложение 6 к Правилам применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 апреля 2002 года № 449   

Ф.И.О. или наименование налогоплательщика_______________________________________________________

 

РНН _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

  АКТ №____________о возврате (частичном или полном) денежных суммпотребителям по неиспользованным контрольным чекампо кассе контрольно-кассовой машины с фискальной памятью  "_____"______________________200__года _____________________________________                                                                          (место составления) Заводской номер контрольно-кассовой машины _________________________ Регистрационная карточка № _________________ от "______"____________________200___года

Акт составлен комиссией в составе ответственных лиц:   

  

№ п/п № чека Наименование отдела ФИО лица, выдавшего чек Сумма чека ФИО руководства юридического лица или индивидуального предпринимателя
1 2 3 4 5 6
           
 

   Всего на сумму _____________________________тенге _________ тиын.                                     (сумма прописью)  На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы. Перечисленные возвращенные потребителям контрольные чеки погашены и прилагаются к акту.  Приложение: _________________________________ 

 Подписи ответственных лиц:

  __________________________ ________________          (фамилия, инициалы) (подпись)  __________________________ ________________          (фамилия, инициалы) (подпись) 

 Подпись потребителя:

  __________________________ ________________           (фамилия, инициалы) (подпись)  Приложение 7 к Правилам применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 апреля 2002 года № 449 АКТснятия фискального отчета "_____"_____________________200__ года ________________________________________                                                                         (место составления)Ф.И.О. или наименование налогоплательщика ____________________________________________________РНН _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Марка контрольно-кассовой машины _____________________________________________________________Заводской номер __________________________ Год выпуска __________________________________________Причина снятия фискального отчета _____________________________________________________________Предыдущий фискальный отчет снят "_____"__________________________200___ годаПоказания счетчика на момент снятия предыдущего фискального отчета _ _ _ _ _ _ _ _Показания сумм товарных чеков на момент снятия фискального отчета _ _ _ _ _ _ _ _ _Показания счетчика на момент снятия фискального отчета _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Итого проведено через контрольно-кассовую машинуза период с "____"__________________________ 200__ года  по "_____"_____________________ 200__ года_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Выявленные нарушения_________________________________________________________________________________Снятие фискального режима произведено:____________________________________________________________________________(должность, Ф.И.О. лица, производившего снятие фискального отчета) (подпись)Снятие фискального режима произведено в присутствии:___________________________________________________________________________________  (Ф.И.О. или представителя налогоплательщика) (подпись)

ЗаконодательствоПравила применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью